Pamiętajmy, że zaproszenia na ślub powinny być wybrane co najmniej na 3 miesiące przed planowaną datą ślubu i wesela, a dostarczone do gości minimum miesiąc wcześniej. Pozwoli to zaproszonym osobom na zarezerwowanie daty, wzięcie urlopu, jeśli muszą poświęcić na dojazd więcej niż jeden dzień czy znalezienie opiekunki do dzieci w przypadku przyjęcia planowanego bez ich udziału.
Przygotowując się do wypisywania zaproszeń weselnych, zadbajmy znacznie wcześniej o dokładną listę gości. Dzięki temu będziemy mieli czas na sprawdzenie poprawnej pisowni nazwisk i imion wszystkich zaproszonych, ich partnerów lub osób towarzyszących. W przypadku wątpliwości co do nazwisk dalszych członków rodziny, nieocenionym źródłem informacji będą rodzice.
Wypisując zaproszenia, trzymajmy się reguł poprawności języka polskiego, w którym odmieniamy zarówno imiona, jak i nazwiska. Zwróćmy jednak uwagę, czy ktoś nie ma życzenia, aby nie odmieniać jego nazwiska. W takim przypadku zastosujmy się do przyjętej przez daną osobę formy, która jej nie urazi.