Wesele na świeżym powietrzu – jak poradzić sobie z nieprzewidywalną pogodą?

porady

Organizacja wesela na świeżym powietrzu to marzenie wielu par, które chcą cieszyć się naturalnym pięknem otoczenia i romantyczną atmosferą. Jednak planowanie takiego wydarzenia wiąże się z jednym z największych wyzwań – nieprzewidywalną pogodą. Deszcz, wiatr, a nawet upał mogą wpłynąć na przebieg uroczystości. Oto praktyczne wskazówki, które pomogą Ci poradzić sobie z kapryśną aurą i zorganizować perfekcyjne wesele na świeżym powietrzu, niezależnie od pogody.

Plan B – zawsze w zanadrzu

Najważniejszym elementem przygotowań do wesela na świeżym powietrzu jest posiadanie alternatywnego planu na wypadek złej pogody. Nawet jeśli organizujesz wesele latem, zawsze istnieje ryzyko deszczu lub wiatru.

Zadaszona przestrzeń: Wynajęcie namiotu to podstawa, jeśli planujesz przyjęcie na świeżym powietrzu. Namioty weselne mogą być zarówno eleganckie, jak i funkcjonalne – chronią gości przed deszczem, a w upalne dni zapewniają cień. Upewnij się, że namiot ma solidne, wzmocnione boki, które w razie potrzeby można zamknąć.
Rezerwacja sali: Jeśli Twoje wesele odbywa się w plenerze przy restauracji, hotelu lub innym obiekcie, upewnij się, że dostępna jest sala, do której można przenieść uroczystość w razie potrzeby. Warto to omówić z organizatorem z wyprzedzeniem.

Prognozy pogody – monitorowanie na bieżąco

Chociaż prognozy pogody mogą się zmieniać, warto regularnie je monitorować, zwłaszcza w tygodniu poprzedzającym wesele.

Aplikacje pogodowe: Używaj aplikacji pogodowych, które oferują szczegółowe prognozy godzinowe, aby być przygotowanym na każdą ewentualność. Możesz także ustawić alerty pogodowe, które poinformują Cię o nagłych zmianach.
Koordynacja z dostawcami: Jeśli pogoda może wpłynąć na dekoracje, catering lub inne elementy wesela, koordynuj się z dostawcami. Warto wiedzieć, jak szybko mogą zareagować w razie potrzeby, np. czy mogą rozstawić namiot na wypadek deszczu.

Ochrona przed słońcem i upałem

Jeśli planujesz wesele w miesiącach letnich, ochrona gości przed upałem i słońcem jest równie ważna jak przygotowanie się na deszcz.

Zadaszenia i parasole: Upewnij się, że na terenie wesela jest wystarczająca ilość cienia. Parasole ogrodowe, zadaszone strefy relaksu czy namioty mogą chronić gości przed słońcem.
Stacje z wodą: Rozstaw w kilku miejscach stacje z wodą lub lemoniadą, aby goście mogli się nawodnić, szczególnie jeśli ceremonia odbywa się w gorący dzień.
Wentylatory lub mgiełki: Na naprawdę upalne dni warto wynająć przenośne wentylatory lub stacje chłodzące z mgiełkami wodnymi. Tego rodzaju rozwiązania są szczególnie popularne na weselach plenerowych w cieplejszym klimacie.

Stylizacja dopasowana do pogody

Pogoda wpływa nie tylko na organizację, ale również na stylizację pary młodej i gości.

Lekka odzież: Jeśli przewidujesz ciepły dzień, wybierz lekkie tkaniny, takie jak jedwab, bawełna czy len, zarówno dla siebie, jak i dla drużbów. Zrezygnuj z ciężkich sukni czy garniturów, które mogą być niekomfortowe w wysokich temperaturach.
Parasole ślubne: Na wypadek deszczu warto zaopatrzyć się w stylowe, białe parasole ślubne, które nie tylko ochronią przed deszczem, ale także będą pięknym dodatkiem do zdjęć.

Ogrzewanie i koce na chłodniejsze wieczory

Wieczory, nawet latem, mogą być chłodne. Zadbaj o komfort swoich gości, przygotowując rozwiązania na spadek temperatury.

Koce: Przygotuj dla gości elegancko złożone koce, które mogą być dostępne w strefach relaksu lub przy stołach. To nie tylko praktyczne, ale i stylowe rozwiązanie.
Ogrzewacze gazowe: Przenośne ogrzewacze gazowe, popularne na tarasach restauracyjnych, doskonale sprawdzają się na weselach plenerowych. Rozstawione w strategicznych miejscach, zapewnią ciepło w chłodniejsze wieczory.

Dekoracje odporne na warunki pogodowe

Wybierając dekoracje na wesele plenerowe, warto pamiętać, że niektóre materiały lepiej radzą sobie z wilgocią i wiatrem.

Kwiaty odporne na upał: Jeśli organizujesz wesele latem, wybierz kwiaty, które dobrze znoszą wysokie temperatury, takie jak sukulenty, lawenda czy eukaliptus. Zadbaj, aby kwiaty były odpowiednio nawodnione.
Dekoracje wiatroodporne: Zamiast lekkich ozdób, które mogą z łatwością porwać podmuchy wiatru, wybierz stabilniejsze elementy, takie jak drewniane tablice, cięższe wazony czy żeliwne świeczniki.

Rozrywka w każdych warunkach

Pogoda może również wpłynąć na zaplanowane atrakcje, dlatego warto mieć alternatywne rozwiązania na wypadek deszczu lub upału.

Fotobudka pod namiotem: Jeśli planujesz atrakcje na świeżym powietrzu, takie jak fotobudka, umieść je pod zadaszeniem, aby deszcz nie pokrzyżował planów. To świetne rozwiązanie, które nie tylko ochroni sprzęt, ale także pozwoli gościom cieszyć się zabawą niezależnie od pogody.
Strefa chill-out pod dachem: Zamiast organizować wszystkie atrakcje na zewnątrz, przygotuj zadaszoną strefę relaksu, gdzie goście będą mogli odpocząć od słońca czy deszczu.

Komunikacja z gośćmi

Na koniec, niezależnie od prognozy pogody, warto poinformować gości, jak przygotować się na wesele plenerowe.

Dress code i pogoda: W zaproszeniach ślubnych lub na stronie internetowej ślubu (jeśli ją macie), poinformuj gości o ewentualnych warunkach pogodowych. Możesz zasugerować odpowiedni ubiór lub przypomnieć o zabraniu parasola.
Aktualizacja informacji o pogodzie: Jeśli prognozy wskazują na znaczne zmiany pogody w dniu wesela, warto wysłać gościom SMS lub e-mail z przypomnieniem i sugestiami, jak się przygotować.

Wesele na świeżym powietrzu to niezwykle urokliwa opcja, która może dostarczyć niezapomnianych wrażeń. Kluczem do sukcesu jest jednak elastyczność i przygotowanie się na różne warunki atmosferyczne. Posiadanie planu B, odpowiednie przygotowanie dekoracji i komfortu gości, a także regularne monitorowanie prognozy pogody, pozwolą Wam cieszyć się tym dniem, niezależnie od kaprysów natury.

Zobacz także: