Dawniej wieczory panieńskie były organizowane dzień przed ślubem, a przyszła panna młoda spędzała go w gronie najbliższych jej osób. Współczesne wieczory panieńskie są organizowane wcześniej, zwykle tydzień-dwa przed ślubem, a jego uczestniczkami są dziewczyny: siostry, kuzynki, przyjaciółki, koleżanki przyszłej panny młodej. Rzadko kiedy jest to impreza organizowana w domowym zaciszu, dlatego jej organizację warto rozpocząć z pewnym wyprzedzeniem.
Termin rozpoczęcia przygotowań zależy od pomysłu na wieczór panieński. Jeśli ma to być impreza w lokalu, hotelu czy wyjazdowa, to konieczne będzie wcześniejsze zarezerwowanie miejsca. W zależności od popularności miejsca oraz sezonu rezerwacji trzeba dokonać kilka tygodni, a czasem nawet miesięcy wcześniej. Warto się dowiedzieć wcześniej, jak wygląda obłożenie w planowanym terminie, by potem nie okazało się, że trzeba zmienić koncepcję wieczoru panieńskiego.
Warto również przygotować listę gości na wieczór panieński, najlepiej konsultując ją z przyszłą panną młodą. Nikt nie chciałby z pewnością mieć niechcianych gości na imprezie, którą ma się tylko raz w życiu. Po zaproszeniu gości dobrze jest przekazać uczestniczkom wstępny plan imprezy oraz zaprosić je do pomocy przy planowaniu wieczoru panieńskiego, jeśli czujesz, że takie wsparcie jest Ci potrzebne. Należy jednak uważać, by liczba pomocniczek nie była zbyt duża, gdyż wówczas mogą wystąpić problemy z komunikacją i decyzyjnością, czego efektem mogą być rozmaite nieporozumienia.